Datenschutzhinweise Bewerbermanagement

Informationspflicht nach Artikel 13 DSGVO

Sehr geehrte Bewerber,

der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb des Bewerbungsverfahrens liegt uns am Herzen. Deshalb möchten wir als Unternehmen Ihnen im Folgenden beschreiben, wie wir Ihre Bewerberdaten innerhalb des Bewerbungsprozesses verarbeiten und Sie darüber informieren, welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

1. Verantwortliche Stelle

Emde Automation GmbH
Personalabteilung
Koppelheck
56377 Nassau
+49 (0)2604 9703-0
info@emde.de

Kontakt Personalabteilung:
bewerbung@emde.de

2. Datenschutzbeauftragter:

Klaus Keukert
Cancom GmbH
Florinstraße 18
56218 Mülheim-Kärlich
0261/92736-0
datenschutz@emde.de

3. Verarbeitungszweck und Rechtsgrundlage

Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Durchführung eines Bewerbermanagementverfahrens. Hierfür werden die vom Betroffenen angegebenen personenbezogenen Daten verwendet. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist das Bewerberverfahren und dessen Abwicklung. Eine darüberhinausgehende Nutzung der Daten erfolgt nur, wenn der Betroffene seine Zustimmung erteilt hat. Der Zweck der weitergehenden Nutzung geht aus der hierfür erteilten Zustimmung hervor.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär Art. 88 DS-GVO, § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere durch Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO oder zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Für Zwecke der Bewerbersuche, Einreichung von Bewerbungen und Auswahl von Bewerbern können wir unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben, Bewerbermanagement-, bzw. Recruiting-Software und Plattformen und Leistungen von Drittanbietern in Anspruch nehmen.

4. Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten

Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wie z.B. Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft) bei Bewerbern angefragt werden, damit der Verantwortliche oder die betroffene Person die ihm bzw. ihr aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erwachsenden Rechte ausüben und seinen bzw. ihren diesbezüglichen Pflichten nachkommen kann, erfolgt deren Verarbeitung nach Art. 9 Abs. 2 lit. b. DSGVO, im Fall des Schutzes lebenswichtiger Interessen der Bewerber oder anderer Personen gem. Art. 9 Abs. 2 lit. c. DSGVO oder für Zwecke der Gesundheitsvorsorge oder der Arbeitsmedizin, für die Beurteilung der Arbeitsfähigkeit des Beschäftigten, für die medizinische Diagnostik, für die Versorgung oder Behandlung im Gesundheits- oder Sozialbereich oder für die Verwaltung von Systemen und Diensten im Gesundheits- oder Sozialbereich gem. Art. 9 Abs. 2 lit. h. DSGVO. Im Fall einer auf freiwilliger Einwilligung beruhenden Mitteilung der besonderen Kategorien von Daten erfolgt deren Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a. DSGVO.

5. Kategorien von Empfängern

Die von Ihnen innerhalb der Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung auf die ausgeschriebene Stelle verwendet. Alle Personen, die Kenntnis von Ihren Daten erhalten, sind im Bewerbungsprozess involviert. Alle Mitarbeiter, die Ihre Daten verarbeiten, sind entsprechend auf Vertraulichkeit verpflichtet. Ihre Daten werden ohne ihr Einvernehmen nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, sie haben hierfür eine Einwilligung erteilt oder eine gerichtliche Anordnung verpflichtet uns zur Weitergabe. Wir nutzen für den Bewerbungsprozess einen spezialisierten Software-Anbieter. Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Dienstleister einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in Konformität mit der DSGVO erfolgt. Wir weisen darauf hin, dass das Bewerbungsverfahren bei uns zentral bei der Emde Automation GmbH geregelt ist und im Falle einer Bewerbung bei der Emde Technologies GmbH werden Ihre Daten bei der Emde Automation GmbH im Auftrag verarbeitet.

6. Speicherdauer der Daten

Die von den Bewerbern zur Verfügung gestellten Daten können im Fall einer erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet werden. Anderenfalls, sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist, werden die Daten der Bewerber gelöscht. Die Daten der Bewerber werden ebenfalls gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird, wozu die Bewerber jederzeit berechtigt sind.

Die Löschung erfolgt, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der Bewerber, spätestens nach dem Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus den Vorschriften zur Gleichbehandlung von Bewerbern nachkommen können. Rechnungen über etwaige Reisekostenerstattung werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert. Eine weitergehende Datennutzung ist nur mit Einwilligung des Bewerbers möglich.

7. Aufnahme in einen Bewerberpool

Die Aufnahme in einen Bewerber-Pool, sofern angeboten, erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung, die per Mail eingeholt wird. Die Bewerber werden darüber belehrt, dass ihre Zustimmung zur Aufnahme in den Talentpool freiwillig ist, keinen Einfluss auf das laufende Bewerbungsverfahren hat und sie ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen können.

Daten von Bewerbern werden im Falle einer Absage nach sechs Monaten gelöscht. Für den Fall, dass sie einer weiteren Speicherung ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir ihre Daten in unseren Bewerberpool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von einem Jahr automatisch gelöscht.

• Verarbeitete Datenarten: Bewerberdaten (z.B. Angaben zur Person, Post- und Kontaktadressen, ggf. Bewerberfoto, die zur Bewerbung gehörenden Unterlagen und die darin enthaltenen Informationen, wie z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie weitere im Hinblick auf eine konkrete Stelle oder freiwillig von Bewerbern mitgeteilte Informationen zu deren Person oder Qualifikation, ggf. Angaben zum Gehaltswunsch).

8. Sicherheit

Alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust der Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität zu schützen, wurden von uns getroffen.

9. Recht auf Auskunft und Widerspruch

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über die personenbezogenen Daten und die im Artikel 15 DSGVO aufgeführten Informationen.

Wenn Sie eine Einwilligung zur längeren Aufbewahrungsdauer ihrer Bewerbung erteilt haben, können Sie diese ohne Angaben von Gründen jederzeit widerrufen. Alle Auskunftsanfragen und Widersprüche richten Sie an uns bitte per E-Mail an datenschutz@emde.de.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Ungeachtet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe können Sie auch bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einreichen, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die für die Emde Automation GmbH zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz:

Prof. Dr. Dieter Kugelmann
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
06131/8920-0
poststelle@datenschutz.rlp.de